ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Jelen tájékoztató célja a Camp Europe Felsőörs Oktatási Közhasznú Nonprofit Kft. (továbbiakban: Camp Europe Kft.) által szervezett „Tudástranszfer és Innováció a Roma Tehetséggondozásban” elnevezésű projekt (a továbbiakban: Projekt) keretében megvalósuló online konferencia lebonyolításához szükséges személyes adatok kezelésével kapcsolatban felmerülő lényeges adatkezelési körülmények ismertetése a

• természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i az európai parlament és a tanács 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet/GDPR), valamint
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban.

Az adatkezelés célja

Az adatkezelés a konferencia lebonyolítása, a Projekt megvalósítása érdekében szükséges.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön önkéntes hozzájárulása, amelyet regisztrációkor, az adatkezelési tájékoztató elfogadásával ad meg.

Amennyiben a konferenciára történő jelentkezéskor Ön az online regisztrációs lapon bekért adatok kezeléshez nem járul hozzá, azt az adatkezelő úgy tekinti, hogy a személyes adatai kezeléséhez nem járult hozzá, az adatok kezelésére, a konferencián való részvételre nem kerül sor.

 

Mit és miért kezelünk?

Az Ön konferencián való részvételével összefüggésben az alábbi személyes adatait kezeljük:

• nevét, születési nevét, nemét
• az Önt delegáló intézményének nevét
• e-mail címét
• minden olyan további adatot, melyet Ön önkéntesen ad meg a regisztrációjával/részvételével kapcsolatban.

A Projekt során az alábbi adatkezelési tevékenységekhez kapcsolódóan kerül sor adatfelvételre:

• Regisztrációs lap

Ki fér hozzá az Ön adataihoz? Milyen szervezési és biztonsági intézkedéseket alkalmazunk azok védelmében?

A rögzített adatok tekintetében az adatkezelő a Camp Europe Kft.

Név: Camp Europe Felsőörs Oktatási Közhasznú Nonprofit Kft.

Képviseli: dr. Lantos Krisztina ügyvezető igazgató

Székhely: 8227 Felsőörs, Hóvirág utca 28.

E-mail: lantos.krisztina@snetbergercenter.org

Honlap: www.snetbergercenter.org

Továbbiakban: Adatkezelő

Az Adatkezelő munkakörében érintett, és így arra feljogosított munkavállalói rendelkeznek hozzáféréssel az Ön személyes adataihoz.

Az adatkezelő e tevékenysége során az adatokat más adatkezelőnek – nyomozó hatóság által büntetőeljárásban előterjesztett adatbekérés, illetve lefoglalás kivételével, továbbá az adóhatóság, a társadalombiztosítási szerv, valamint a Társaság Alapítója (a magyar állam), a tulajdonosi joggyakorlást ellátó Emberi Erőforrás Minisztériuma felé fennálló adatközlési kötelezettsége kivételével – nem továbbítja. Az Adatkezelő tevékenységének ellátása során az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe: Microsoft Corporation – O365 tárhely használat.

Tájékoztatjuk, hogy az online konferencián készült fényképeken, videókon az Ön képmása szerepelhet. Ezen fényképeket, videókat a Camp Europe Kft. a konferencia saját honlapján, a közösségi oldalán közzéteszi, és kizárólag a Projekt céljainak teljesüléséhez, a Camp Europe Kft. tevékenységének népszerűsítéséhez használja fel.

Az adatkezelés alacsony kockázatú, biztonságát a következő informatikai és biztonsági megoldások szolgálják: informatikai rendszerben történik a tárolás, a személyes adatokat tartalmazó könyvtárak külön védettek, a papír alapon átvett dokumentumok zárt szekrényben kerülnek megőrzésre.

Az online konferencia megvalósítása során az Adatkezelő Adatfeldolgozót vesz igénybe: Szabados Judit Eszter egyéni vállalkozó. Az Adatfeldolgozó mindvégig betartja az adatkezelésre vonatkozó jogszabályi előírásokat és annak megfelelően kezeli a személyes adatokat.

Tájékoztatjuk, hogy az online konferencia megvalósítása a Cisco Webex szolgáltató igénybevételével történik. A megadott adatok Cisco Webex általi kezeléséről ezen a linken talál tájékoztatót.

Az online konferenciáról (jelenlévőkről készült felvételekről, az elhangzott hanganyagról, hozzászólásokról) a felület automatikus mentést készít, melyet szintén a Camp Europe Kft. tárol a fenti biztonsági szabályok betartásával.

 

Meddig kezeljük az Ön adatait?

A Camp Europe Kft. személyes adatait a konferencia befejezését követő 5 éves projektfenntartási időszak végéig kezeli, ezt követően a Camp Europe Kft. a személyes adatokat törli.  (A projekt tervezett befejezésének dátuma: 2021. február 28.)

Kérheti-e Ön az adatkezeléssel kapcsolatban tájékoztatást, kérheti az adatok törlését, illetve felhasználásuk korlátozását?

Az Adatkezelő fent megadott elérhetőségein keresztül, írásban tájékoztatást kérhet arra nézve, hogy a Camp Europe Kft.

• milyen személyes adatait,
• milyen jogalapon, milyen adatkezelési célból,
• milyen forrásból,
• mennyi ideig kezeli,
• a Camp Europe Kft. kinek, mikor, mely jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést, vagy kinek továbbította személyes adatait.

Ön kérheti az Adatkezelőtől a kezelt személyes adatok törlését vagy felhasználásuk korlátozását, ha álláspontja szerint a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy álláspontja szerint a személyes adatokat jogellenesen kezelik.

Végül Ön kérheti az adatkezelés korlátozását akkor is, ha vitatja a kezelt személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Korlátozást kérhet akkor is, ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; továbbá ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló adatkezelése ellen. Ebben az esetben adatai korlátozását kérheti addig az időpontig, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

A fent megadott elérhetőségeken írásban kérheti, hogy a Camp Europe Kft. helyesbítse valamely személyes adatát.

A Camp Europe Kft. az Önt megillető jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmét annak beérkezését követő legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 30 napon belül elbírálja és a döntésről Önt írásban (vagy ha a kérelmet elektronikusan nyújtotta be, akkor elektronikus úton) értesíti.

 

Hogyan férhet hozzá a személyes adataival kapcsolatos információkhoz?

Ön tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezeljük, valamint másolatot kérhet az általunk tárolt adatokról. E kéréseit – évente és adatonként az első alkalommal – ingyenesen teljesítjük, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű díjat számíthatunk fel.

 

Rendelkezési és hozzáférési jogait – éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt a fent megadott elérhetőségek valamelyikén jelezze felénk.

Az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos intézkedésekre vonatkozó javaslatokat az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségen fogadjuk.

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy Társaságunk a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor:

• lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el; vagy
• panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1135 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c., naih.hu).

Budapest, 2020. május 19.